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院外字【2018】3号
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我校国际交流合作工作，规范管理，强化服务，根据《中华人民共和国中外合作办学条例》和《教育部关于当前中外合作办学若干问题的意见》等上级有关精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校及校内各二级院系、部门与国外院校、科研机构等单位、团体或个人开展的各种国际合作与交流活动。
第二章 管理机构
第三条 学校国际合作与交流工作受上级主管部门指导，在校党委与校行政的领导下，由一位校领导分管，其他校领导在处理其分管业务时，如遇有涉外事务，需与分管校领导沟通，正确执行国际合作与交流工作政策。
第四条 学校坚持“统一领导、归口管理、协调配合、院系主体”原则，统筹规划。国际合作与交流处是学校国际合作与交流工作的归口管理部门，主要职能是：贯彻执行国家对外方针政策；拟定学校国际合作与交流工作相关规章制度和工作规划；行使涉外工作的管理职能；协调全校国际合作与交流工作。全校各二级院系、部门协调配合，扎实推进。
第三章 工作职责
第五条 国际合作与交流处工作职责如下：
（一）编制、执行年度国际合作与交流工作计划，进行年度总结。
（二）组织和统筹安排学校外事活动，处理涉外联络事务和相关文函。
（三）负责全校各类人员（含未脱密的离退休人员）因公出国（境）事务管理，包括工作出访、参加国际会议和学术交流等公务活动。做好因公派出人员的初审、报批、证照管理等工作。
（四）为建立和发展与国外高等院校、科研机构等交流合作关系起草相关协议并进行管理。
（五）负责中外合作办学（联合培养）和校际交流项目的管理。
（六）负责外国文教专家聘请计划的审核、管理等相关工作。
（七）做好国际学术会议的初审、报批、指导等工作。
（八）指导来华留学生招生、管理等涉外工作。
（九）协助做好重大涉外活动的安保工作。
（十）其他涉及国际合作与交流的事务。
第六条 二级院系作为开展对外交流活动、推进国际化办学的主体，其工作职责如下：
（一）明确负责国际合作与交流工作的分管领导和相应的专（兼）职外事秘书；聘请国际化工作外籍顾问。
（二）制订和执行本部门国际合作与交流工作规划。
（三）积极申报中外合作办学（联合培养）、国际科研合作等项目。
（四）做好长短期外国文教专家的推荐工作。
（五）积极举办（承办）高水平国际会议。
（六）做好学生国际流动的相关工作。
（七）完成国际合作与交流的其他事宜。
第七条 相关职能部门要协调配合，共同做好国际合作与交流工作。各自工作职责如下：
（一）党委组织部负责处级干部出国进修、培训、访问交流等公务活动的政审工作；积极制定实施中层及以上干部因私证照管理办法。
（二）党委宣传部负责对境外媒体在校内采访活动的管理，以及学校网站对外宣传工作。
（三）人事处负责全校教职工出国进修学历学位教育培训工作；负责选拔、审核和推荐各类公派、自费出国进修、培训、学习人员；负责聘用外籍讲座教授、兼职教授、名誉教授等。
（四）教务处负责本科层次的中外合作办学（联合培养）专业培养计划的论证、审核及学籍学位管理等工作；制定学校本科生校际交流学分管理办法；负责来华留学本科生培养方案审核、教学质量监控、学籍学位管理等工作；参与在籍本科生赴境外游学、参加国际交流及校际交流项目的选拔工作。
（五）研究生处负责研究生层次的中外合作办学（联合培养）专业培养计划的论证、审核及学籍学位管理等工作；制定研究生校际交流学分管理办法；负责来华留学研究生培养方案审核、教学质量监控、学籍学位管理等工作；参与来华留学研究生的招生和学籍管理等工作；参与在籍研究生赴境外游学、参加国际交流及校际交流项目的选拔工作。
（六）科研处负责指导二级院系、研究所举办（承办）高水平国际（学术）会议；指导和支持二级院系、研究所申报国际科研合作项目及平台。
（七）学生工作处（部）协助开展学生三个月以内短期海外学习项目，并负责上述学生境外跟踪管理工作；参与国际学术交流项目、校际交流项目的学生选拔、政审等工作。
（八）保卫处（部）、国际合作与交流处负责全校教职员工的涉外安全宣传教育，防止涉外突发事件的发生。一旦发生涉外突发事件，保卫处（部）应会同国际合作与交流处处置。
第四章 工作要求
第八条 学校鼓励和支持各二级院系、部门积极开展对外合作交流，经学校法定代表人授权和法律事务室审定，二级院系、部门可以与国外院校、科研机构等单位在职责范围内签订合作协议（加盖部门公章，由部门负责人签署）。
按本条规定订立的协议与以学校名义订立的协议具有同等法律效力。
第九条 各二级院系、部门负责人要主动熟悉和学习外事政策，自觉遵守外事纪律，严格防止越权行事、先办后报等现象，没有学校授权，不能擅自代表学校与国外机构（高校、公司、科研机构、协会等）签署国际合作交流协议。各二级院系、部门必须在学校法定代表人或受法定代表人委托签署的协议生效后，才能实施国际合作交流工作。
第十条 学校遵循精简手续、讲求实效的原则，一般不举行签约仪式。确需举行签约仪式，按照以下程序进行：
（一）由学校签署的协议，一般由院长办公室协调安排校领导出席签约仪式；
（二）由二级院系、部门等订立的协议，院长办公室一般不安排校领导参加签约仪式，分管该签约部门（联系该院系）的校领导可以自行决定是否参加。
第十一条 校内非实体性机构、组织不得对外签订具有法律后果的任何协议、合同、备忘录、意向书等。
第十二条 我校干部师生参加驻华使馆和境外非政府组织的活动，必须履行报批手续，提前两周向学校写出书面申请，经分管校领导批准后方可参加。
第十三条 在开展合作办学、对外文化交流及学术活动过程中，必须遵守中国法律，贯彻执行党和国家的教育方针，致力于培养中国特色社会主义建设事业需要的各类人才。要加强安全风险评估管理，不得损害中国的国家主权、安全和社会公共利益。要依法保护中外合作办学者、活动组织者以及参与者的合法利益。
第十四条 要严格遵守保密制度。在对外交流过程中，必须时刻严守保密纪律。接受记者采访、外宣报道时，对采访内容、报道材料要严格审核，不得将涉密内容向外公布。
第五章 监督考核
第十五条 学校及各二级院系、部门对外签订合作协议，应当注重实效。学校对各二级院系、部门履行协议及开展对外合作交流的情况进行监督、考核、评估。考核评估的结果纳入对各二级院系、部门及其负责人的考核范围。
第十六条 各二级院系、部门违反本办法对外签署合作协议，对学校名誉和信誉造成消极影响的，学校纪检监察部门将追究当事人的责任。
第十七条 学校及各二级院系、部门对外签订的合作协议必须按年度交档案馆存档。
第六章 附 则
第十八条 本办法生效之前已签署的合作协议继续有效。
第十九条 港澳台事务参照本办法执行。
第二十条 本办法自发布之日起施行。
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2018年10月23日
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